
寧夏楊哈吉農牧成功上線吉成CARPO2.0
客戶:寧夏楊哈吉清真農牧產業(yè)發(fā)展有限公司
客戶概況:
寧夏楊哈吉清真農牧產業(yè)發(fā)展有限公司位于寧夏回族自治區(qū)同心縣羊絨工業(yè)園區(qū),公司成立于2006年,是一家專業(yè)從事清真飼料加工、禽畜養(yǎng)殖、清真牛羊肉加工的綜合企業(yè)。公司由寧夏榮華工貿有限公司與江西飼料客商聯合組建,占地 12000平米,該公司設計為年產6萬噸清真牛、羊、雞全價飼料及預混飼料,現階段工廠正處于投產初期。
信息化探索
上馬ERP的動因:企業(yè)基礎配置,為發(fā)展鋪墊基礎
寧夏楊哈吉清真農牧產業(yè)發(fā)展有限公司是2013年建成投產的企業(yè),雖然企業(yè)運行沒多久,但是公司楊總對管理軟件十分重視,一直想為企業(yè)找一款適合的軟件,希望在公司成立之初就為企業(yè)的信息化管理鋪就堅實基礎。企業(yè)未來的規(guī)劃是發(fā)展成為區(qū)域內飼料行業(yè)第一品牌,企業(yè)硬件水平一流,擁有強大的生產能力,未來的業(yè)務量也要求企業(yè)必須配備一套實用的管理軟件。
信息化管理目標
楊哈吉農牧企業(yè)的楊總是一位非常有戰(zhàn)略眼光高瞻遠矚的管理者,本次與吉成科技的合作,是在企業(yè)運營起步階段的一步重要部署,在業(yè)務量相對輕松的時候,適應和學習軟件,完成與系統的充分磨合,使企業(yè)各個部門逐漸走上管理的正軌。通過軟件優(yōu)化企業(yè)的管理流程,達到對業(yè)務流程的良好管控,為企業(yè)將來的運營做好鋪墊。
首先,通過軟件明確各個部門的職責和操作流程。企業(yè)處于運營初期,部門的權責還沒有得到明確劃分,楊總希望能通過企業(yè)管理軟件,明確劃分各部門的職責和操作流程,為企業(yè)運行鋪墊良好的基礎。
其次要實現所有運營數據的集成匯總,作為企業(yè)運營的經營管理者,掛歷人員比較關系企業(yè)的銷售、生產、庫存等數據,希望通過軟件能夠實現所有企業(yè)運營數據的匯總和查詢,能夠一目了然的了解最關心的數據。
此外,通過軟件實現企業(yè)的科學管理,企業(yè)要實現以銷定產,根據庫存和銷售預約情況科學合理安排生產,能夠借助軟件實現數據分析。企業(yè)的產品要能夠實現跟蹤和記錄,能夠記錄每批次生產的產品信息。
選擇吉成的緣由
專業(yè)品質,忠誠可靠
吉成科技有限公司是國內唯一一家專業(yè)提供飼料企業(yè)ERP管理軟件的企業(yè),在全國各地都有實施客戶,楊哈吉的楊總通過簡單的網絡搜索就找到了吉成科技有限公司,通過電話聯系后吉成科技人員就與楊總約定了見面的演示。吉成科技售前人員遠赴寧夏,為楊哈吉的管理人員做了詳細的產品演示,并根據楊哈吉的要求和問題做了詳盡的解決和實施方案。產品從采購、生產、銷售到出納和財務,所有功能都是為飼料企業(yè)量身定制,功能全面靈活性大,能夠切實的滿足楊哈吉飼料廠對軟件的需求,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化流程,明確部門職責,最大限度的節(jié)約成本。此外,吉成人員對飼料行業(yè)的了解和豐富的管理經驗給楊哈吉的人員留下了深刻的印象。談及日后的管理規(guī)劃,吉成科技的售前劉經理也給楊哈吉提供了很多寶貴的意見和建議。在與吉成科技的演示人員接觸后,楊哈吉的管理層很快就確定了與吉成科技的合作意向。
實施之路
實施范圍
本次楊哈吉購買了吉成科技的整套CARPO2.0。
雙方合作
寧夏楊哈吉清真農牧產業(yè)發(fā)展公司與長春市吉成科技有限公司在2月初簽訂合作協議,合同簽訂后,吉成科技就組成了項目小組,為楊哈吉農牧搭建系統進行測試。2月中旬吉成科技的實施人員進駐飼料廠,為楊哈吉進行軟件實施。
楊哈吉的廠房剛建成不久,業(yè)務尚未完全開展,因此各部門的人員有相對充足的時間來進行軟件學習,吉成科技的人員迅速為楊哈吉在本地服務器上安裝搭建了系統,為客戶訪問電腦進行基礎設置,并組織員工進行軟件的功能使用培訓。楊哈吉方面也積極配合吉成人員進行軟件安裝和員工培訓,由于企業(yè)人員的電腦操作基礎比較好,軟件的也很操作簡便,員工很快就了解掌握了系統。經過雙方的共同努力,僅用了一周的時間,吉成科技就完成了系統的基本實施工作。
ERP應用效果
吉成科技CARPO軟件上線后,楊哈吉的人員就迫不及待的開始了系統使用,經過一段時間的運行,軟件管理的優(yōu)勢逐漸體現出來:
1. 通過流程來管理,實現員工工作效率和管理效率的提升。很多管理弊端從開始就得到了有效避免,形成了良好的管理習慣,為之后的業(yè)務發(fā)展奠定堅實良好的基礎。
2. 企業(yè)數據全部實現軟件管理,從采購、生產到庫存、銷售、出納、財務等,全部業(yè)務工作都可以在軟件上記錄,根據采購單、銷售單生成庫存出入庫、出納收付款和財務轉憑證記錄,最大限度的減少人為操作可能產生的錯漏。數據信息可以通過報表實時查看,管理人員可以實時的查詢到企業(yè)的運營數據。
3. 實現產品和流程跟蹤和溯源,系統連接編碼和掃碼設備,實現每批生產產品的流程跟蹤,保證產品的數據記錄。
下面是來自楊哈吉農牧的員工的評價:
“吉成科技的產品是我們經過仔細挑選的,無論是產品還是服務都是我們所看到的和聽到的中最好的。”楊哈吉楊總
“軟件挺好操作的,日常工作很簡單清晰,省了很多繁瑣的工作,現在業(yè)務量一點點增長也都沒有什么壓力”銷售部李經理